ルーチン業務の外部委託、給与計算BPOサービス
このITソリューションの対応業種
戦略的なコア業務への注力を
サポートします。
給与計算BPOとは
ノンコア業務の中でもルーチン業務である「給与計算業務」効率化のための外部委託サービス
- 定期的な業務を処理するのに人手もコストもかかる
- 生産性向上というけれど、効率化しづらい
- 属人化される業務のノウハウが引き継がれない
- 法改正などどうやって給与計算に反映すれば・・・
- 個人情報も扱っていて、セキュリティが不安
- システムの維持費用も負担
- 人事労務部門の例外ではない働き方改革
- 人手不足
ノンコア業務とは
コア業務とノンコア業務を整理すると以下のような特徴があります。
| コア業務 | ノンコア業務 |
|---|---|
| 利益を生むために 関する業務 |
コア業務を支援する業務 （その業務単独では 利益を生まない） |
| 非定型な業務 | 定型的な業務 |
| 専門的な判断 | 高度な判断は不要 |
| 業務遂行の 難易度が高い |
業務遂行の難易度が低い |
ノンコア業務は、それ単独では利益を生まないため、効率化の投資や業務改善も後回しになりがちですが、ノンコア業務の特徴から、業務を整理・集約することで、コア業務よりも効率化しやすいと言えます。
給与計算業務の効率化
単純なコスト削減にとどまらず、「属人化・煩雑作業の解消」・「戦略的なコア業務への注力」を実現し、お客様の業務効率向上・生産性向上のために効果を生み出す給与計算BPOサービスを提供します。
給与計算BPOサービス
お客様のニーズに合わせた形で、2つのサービスプランをご用意しています。
サービス概要
サービスプラン
| シンプル サポート |
計算とデータ出力を代行するサービス |
|---|---|
| フルサポート |
シンプルサポートに加え、計算前の データ入力も代行するサービス |
シンプルサポート
計算とアウトプットに特化した
コンパクトなサービス
- シンプルサポートは、計算とデータ出力に特化したBPOサービスです。
- 給与計算には、社員情報データと変動データ（支給、控除、勤怠）が必要です。
-
お客様にて、従業員の登録や変更等の申請データ等を収集後、弊社指定の取込用データ（Excelフォーマット）に入力、チェックいただきます。
（ご使用中の勤怠システムから出力するCSV形式の勤怠データを取込むことも可能） - 弊社にてデータの取り込み、計算、各種帳票、給与明細書、振込データ等を作成します。
-
お客様にて、計算結果のご確認、給与明細書仕分・配布、振込処理を行なっていただきます。
※賞与計算、昇給差額計算、年末調整計算も同様になります。
※社会保険計算は、算定処理と月変処理（定期昇給時の年1回分）を行ないます。
特徴
早期導入が可能（最短3か月）
データ受領日に納品可能
（※諸条件あり）
データ受領日に納品可能
（※諸条件あり）
フルサポート
データ作成やチェックなどの計算前の作業から
BPOできるおまかせサービス
- フルサポートは、シンプルサポートに加え、計算前のデータ入力からBPOできるサービスです。
- 人事労務など専門知識が必要とするデータ作成やデータチェックをおまかせいただけます。
- 弊社にて、データ作成、データチェック、データを取り込み、計算し、各種帳票、給与明細書、振込データ等を作成します。
-
お客様にて、計算結果のご確認、振込処理を行なっていただきます。
※Web明細書という条件になりますが、明細書配布（Webにアップロード）も行ないます。
※社会保険計算は、算定処理と月変処理（定期昇給時の年１回分）に加え、毎月、月変対象者を確認し、処理を行ないます。
※住民税改定時や有給残データについてもデータ入力、チェックを行ないます。
特徴
人手不足や属人化の解消
充実したチェック機能
（複数名での再鑑）
充実したチェック機能
（複数名での再鑑）
サービス導入までの流れ
※この表は横スクロールで見ることができます。
| 1 | 御見積りから 契約締結 | ・給与計算BPOサービスの作業範囲・内容のヒアリングを実施 ・弊社サービス料金表を基準に御見積りの提示 ・ご契約 |
| 2 | 現状分析 | ・現状業務フローと新業務フローの分析・受託範囲の確定 ・各種勤怠・給与データの受け渡し方法の確認 ・各種勤怠・給与データの内容確認（賃金体系・雇用形態など） ・データ受領後から納品までのタイムスケジュール確認 ・給与規定・就業規定・現行の各種帳票・保管情報の確認 |
| 3 | 必要となる 項目内容の確定 | ・社員マスターデータ（変動が生じた部分の固定賃金・扶養家族・住所などのパーソナルデータ） ・勤怠データ（就業日数・有給日数・残業時間など） ・固定／変動データ（基本給・手当・控除項目など） ・データ受け渡し方法の決定 |
| 4 | 納品帳票・ データの確定 | ・給与・賞与・年末調整時に必要な帳票類の確認 ・給与明細書のフォーマット確認 ・アウトプットデータの項目・形式の確認 |
| 5 | 初期導入作業 | ・基本情報データの作成（会社・社員情報） ・社員マスターデータ（固定賃金・扶養家族・住所等のパーソナルデータ）の取り込み ・会社情報の設定 ・計算式設定 ・帳票出力設定 |
| 6 | テスト ～並行運用～ 運用開始 | ・設定完了後、過去データを基に処理を実施し、当該月の実績との比較を実施 ・利用人数によって変わりますが、並行運用期間を１ヶ月～３ヶ月程度設定 |
安全管理・セキュリティ対策
給与計算BPOサービスでは、個人情報（※マイナンバーにおいては、特定個人情報）を取り扱うため、下記の安全管理とセキュリティ対策を実施しています。
-
1、作業場所
弊社セキュリティ規定に準じた高セキュリティエリアにBPOルームを設置して作業します。 -
2、入室管理
BPOルームおよびマイナンバールームは、入室制限があります。（弊社内でも特定の業務従事者以外の入室はできません）
入室チェック（IDカードによる認証）と、全入退室記録の採取および保管をしています。 -
3、情報管理
給与計算を行なうサーバは、外部データセンターに設置し、お客様のデータを安全に管理しています。
給与関係書類・マイナンバー関係書類は、BPOルーム内のキャビネットにて施錠保管しています。
マイナンバー関係の個人情報は、信頼性のある他社クラウドサービスを利用し、安全に管理されています。
サービス導入実績
※この表は横スクロールで見ることができます。
2020年3月現在
| 業種 | 処理 人数 |
サポート 種別 |
データ 入力 |
給与処理 | 賞与処理 | （差額計算） |
（算定・月変） |
年末調整 処理 |
年末調整
業務代行 |
（管理・運用） |
備考 |
| 製造業（自動車部品） | 40 名 | シンプル サポート |
－ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ ※１ | ※１ マイナンバー管理会社向け 源泉徴収票データ作成、連携 |
|
| 製造業（自動車部品） | 60 名 | シンプル サポート |
－ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ ※１ | ※１ マイナンバー管理会社向け 源泉徴収票データ作成、連携 |
|
| 製造業（自動車部品） | 20 名 | シンプル サポート |
－ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ ※１ | ※１ マイナンバー管理会社向け 源泉徴収票データ作成、連携 |
| 製造業（食料品） | 140 名 | シンプル サポート |
－ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ||
| 製造業（工作機械） | 700 名 | フルサポート | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 情報通信業 （情報サービス） |
150 名 | フルサポート | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 運送行（タクシー） | 80 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | － | － | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 製造業（段ボール等） | 200 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | － | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 製造業 （半導体、電子部品） |
350 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 製造業（自動車部品） | 800 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 製造業 （プラスチック加工） |
500 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 製造業（プリント基板） | 100 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 製造業（食料品） | 180 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 小売業（ガソリン販売） | 100 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 小売業（自動車販売） | 150 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 小売業（自動車販売） | 300 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 卸売業（繊維） | 580 名 | 年末調整
事務代行のみ |
－ | － | － | － | － | － | ○ | － |
2020年3月現在
| 業種 | 処理 人数 |
サポート 種別 |
データ 入力 |
給与処理 | 賞与処理 | （差額計算） |
（算定・月変） |
処理 |
年末調整
業務代行 |
（管理・運用） |
備考 |
| 製造業（自動車部品） | 40 名 | シンプル サポート |
－ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ ※１ | ※１ マイナンバー管理会社向け 源泉徴収票データ作成、連携 | |
| 製造業（自動車部品） | 60 名 | シンプル サポート |
－ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ ※１ | ※１ マイナンバー管理会社向け 源泉徴収票データ作成、連携 | |
| 製造業（自動車部品） | 20 名 | シンプル サポート |
－ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ ※１ | ※１ マイナンバー管理会社向け 源泉徴収票データ作成、連携 |
| 製造業（食料品） | 140 名 | シンプル サポート |
－ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ||
| 製造業（工作機械） | 700 名 | フルサポート | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 情報通信業 （情報サービス） |
150 名 | フルサポート | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 運送行（タクシー） | 80 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | － | － | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 製造業（段ボール等） | 200 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | － | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 製造業 （半導体、電子部品） |
350 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 製造業（自動車部品） | 800 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 製造業 （プラスチック加工） |
500 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 製造業（プリント基板） | 100 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 製造業（食料品） | 180 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 小売業（ガソリン販売） | 100 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 小売業（自動車販売） | 150 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 小売業（自動車販売） | 300 名 | シンプル サポート |
△ ※２ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ※２ 一部のデータを入力 | |
| 卸売業（繊維） | 580 名 | 年末調整
事務代行のみ |
－ | － | － | － | － | － | ○ | － |
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